Werkgever in Frankrijk: verplichtingen en aandachtspunten
Het aanwerven van personeel in Frankrijk brengt tal van verplichtingen met zich mee. De Franse sociale en fiscale wetgeving is complex, en het naleven van alle administratieve stappen is essentieel om sancties te vermijden. Hieronder lichten we de belangrijkste stappen toe die u moet ondernemen voordat u de eerste loonbrief uitschrijft.
1. Oprichting en registratie van de werkgever
Voordat u een werknemer in Frankrijk in dienst neemt, moet u als werkgever enkele administratieve stappen doorlopen:
- Registratie bij de URSSAF: Dit is de Franse instantie die sociale bijdragen int. Zonder deze registratie kunt u geen personeel tewerkstellen.
- Aanmelden bij een pensioenfonds (AGIRC-ARRCO): Dit is verplicht voor alle werknemers en zorgt voor de aanvullende pensioenopbouw.
- Aansluiting bij een ‘mutuelle’ en prévoyance-verzekering: Een collectieve ziektekostenverzekering (mutuelle) en een verzekering tegen arbeidsongeschiktheid (prévoyance) zijn verplicht voor werknemers. Lees meer over de verplichte sociale verzekeringen in dit artikel.
- DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche): Elke nieuwe werknemer moet minstens één dag voor de start van het dienstverband worden aangemeld bij de URSSAF.
2. Arbeidsovereenkomst en contractvoorwaarden
De Franse arbeidswetgeving kent strikte regels rond arbeidsovereenkomsten. Een contract moet minstens de volgende elementen bevatten:
- Identiteit van de partijen
- Functie en taken van de werknemer
- Salaris en voordelen
- Werktijden en verlofregeling
- Proeftijd (indien van toepassing)
- CAO (collectieve arbeidsovereenkomst) die van toepassing is
3. Loonberekening en sociale bijdragen
De Franse payroll is bijzonder complex door de vele sociale bijdragen die in rekening moeten worden gebracht. Enkele belangrijke elementen:
- Brutoloon vs. Nettoloon: Het verschil tussen bruto- en nettoloon is groot door de hoge sociale lasten. Werkgeversbijdragen kunnen oplopen tot 45% van het brutoloon.
- Sociale lasten: Werkgevers moeten bijdragen aan verschillende fondsen, waaronder pensioen, werkloosheid, ziektekostenverzekering en opleidingsfondsen.
- Belastingheffing aan de bron: Sinds 2019 wordt de loonbelasting rechtstreeks ingehouden op het salaris van de werknemer, de “prélèvement à la source”.
4. Verplichtingen na indiensttreding
Naast de initiële stappen zijn er doorlopende verplichtingen:
- Maandelijkse aangiften (DSN - Déclaration Sociale Nominative): Dit is een verplichte maandelijkse elektronische aangifte van lonen en bijdragen.
- Bijkomende verzekeringen en voordelen: Afhankelijk van de sector en de collectieve arbeidsovereenkomst kunnen er extra verplichtingen gelden, zoals aanvullende pensioenplannen of extra verzekeringen.
- Bijhouden van personeelsdossiers: Werkgevers moeten een up-to-date dossier bijhouden van alle werknemers, inclusief arbeidsovereenkomsten en loonstroken.
Conclusie
Het aanwerven van personeel in Frankrijk vraagt om een grondige voorbereiding en kennis van de regelgeving. De payrolladministratie is complex en foutgevoelig, waardoor samenwerking met een expert of sociaal secretariaat vaak noodzakelijk is. Door de juiste stappen te volgen en de regelgeving nauwgezet op te volgen, kan uw onderneming optimaal profiteren van een correcte en efficiënte loonadministratie.