Drie tips bij de aanwerving van werknemers in Frankrijk
1) Ga niet te licht over arbeidsovereenkomsten
In tegenstelling tot in België of Nederland is een Franse arbeidsovereenkomst vaak lijvig. Dat komt onder andere omdat een intern reglement in Frankrijk pas verplicht is vanaf 50 werknemers en er dus al heel wat info vastgelegd moet worden in de arbeidsovereenkomst.
Naast het informerende aspect van een dergelijke overeenkomst, bestaan er ook heel wat interessante clausules die in uw voordeel kunnen spelen mocht het ooit mislopen met een werknemer: een duidelijke functieomschrijving, een niet-concurrentiebeding of een duidelijke regulering omtrent arbeidsduur zijn maar enkele voorbeelden. Hoe grondiger de arbeidsovereenkomst, hoe sterker u in uw schoenen staat bij geschillen !
2) Volg uw werknemers goed op
Eenmaal de arbeidsovereenkomst opgesteld en getekend is, begint de arbeidsrelatie pas echt. Vermijd dus ten alle koste dat u als werkgever vervreemdt van uw werknemers, maar behoud een goed contact en volg ze goed op. Enkele concrete tips:
- Hou regelmatig opvolggesprekken en zet dit ook op papier, bv. via een verslag.
Zowel evaluatiegesprekken als evolutiegesprekken zijn een must.
- Bepaal op voorhand hoe de werknemer zal moeten rapporteren aan zijn overste (CRM-systeem, mail of telefoon).
- Vergeet niet om jaarlijks de doelstellingen van de werknemer te herzien als u een bonus uitbetaalt, die gelinkt is aan objectieven.
- Controleer de arbeidsduur van uw werknemers in de mate van het mogelijke.
3) Let op met overuren !
Arbeidsduur in Frankrijk blijft vaak een heikel punt: een wettelijke arbeidsduur van 35 uur per week lijkt eerder laag in vergelijking met de Belgische of Nederlandse gewoontes
Daarom is het uiterst belangrijk om vooraf duidelijk vast te leggen welke arbeidsduur u verkiest. Elk overuur dient aan verhoogd tarief van +25% of +50% uitbetaald te worden. Bovendien is er rekening te houden met een maximum aantal overuren op jaarbasis.