Nieuwsflash: Grensoverschrijdend telewerken Frankrijk

Juli 2023

Wij vestigen graag uw aandacht op een belangrijke actualiteit met betrekking tot grensoverschrijdend telewerk: de Franse autoriteiten hebben namelijk op 30 juni beslist om de kaderovereenkomst te ondertekenen die een praktische oplossing biedt voor werknemers die aan telewerk doen in een ander land dan waar hun werkgever gevestigd is.
Hieronder geven wij u verdere toelichting.

CONTEXT:

Grensarbeiders die tewerkgesteld zijn door een werkgever die gevestigd is in een ander land dan het land waar de werknemer woont, zijn aangesloten bij de sociale zekerheid van het land van de werkgever. Sinds de coronacrisis is telewerken echter een vast element geworden in de arbeidsregeling tussen werknemers en werkgevers (daar waar mogelijk) en dit houdt in dat de werknemer vanuit zijn thuisadres kan werken. Maar in het geval van grensoverschrijdende werknemers, waarvan de woonplaats in een ander land ligt dan het bedrijf, opent dit de mogelijkheid dat de sociale zekerheid verspringt naar het land van verblijf van de werknemer. Sinds de covidperiode was er een voorlopige overgangsmaatregel geldig waarbij voorzien was dat de telewerkdagen van grensarbeiders werden genegeerd voor het bepalen van het sociaal zekerheidsrecht. Deze liep echter ten einde op 30 juni 2023. Om zekerheid te bieden aan werkgevers/werknemers en uniformiteit te scheppen tussen de verschillende landen van de Europese Unie is nu een kaderovereenkomst gesloten die rechtszekerheid moet bieden in situaties van hybride grensoverschrijdend werken. Deze treedt in werking vanaf 1 juli 2023. Frankrijk heeft ook zopas beslist om deze overeenkomst te ondertekenen en volgt zo de buurlanden als onder andere Nederland, België, Duitsland en Luxemburg.

CONCREET:

Grensoverschrijdende werknemers (werkgever in België, woonplaats in Frankrijk of omgekeerd) kunnen tot 2,5 dagen van thuis uit te werken zonder dat er een verandering optreedt van wetgeving. Het land waar de werkgever gevestigd is blijft verantwoordelijk voor de sociale zekerheid.

VOORWAARDEN:

De werkgever moet een specifieke schriftelijke aanvraag indienen om de socialezekerheidswetgeving van het land waar de werkgever gevestigd is toe te passen.  Deze aanvraag moet wel aan volgende voorwaarden voldoen:

• het land van verblijf van de werknemer is een ander land dan het land van de zetel of vestigingsplaats van de werkgever
• het grensoverschrijdende telewerk in de woonstaat bedraagt minder dan 50 % van de totale arbeidstijd
• de aanvraag wordt ingediend in onderling overleg tussen de werkgever en de werknemer

Deze overeenkomst is enkel van toepassing voor telewerk in het thuisland en niet voor eventuele andere prestaties geleverd door de werknemer in zijn woonland (bv klantenbezoeken).

TOEPASSING:

Eerstdaags, na de effectieve ondertekening door de Franse staat

SPECIFIEK AANDACHTSPUNT:

Deze aanpassing betreft louter de sociale zekerheid, de telewerkdagen blijven steeds belastbaar in het woonland van de werknemer.

Voor verdere vragen en informatie: neem gerust contact op met uw (payroll)dossierbeheerder, stuur ons een mail naar info@rfn.fr of stuur ons een bericht via het contactformulier.