Detachering in Frankrijk: korte handleiding

Het tijdelijk tewerkstellen van werknemers in Frankrijk, ook wel detachering genoemd, vereist een grondige voorbereiding en naleving van specifieke wettelijke formaliteiten. Of het nu gaat om een opdracht van één dag, twee maanden of langer, het is essentieel om vooraf te bepalen of de tewerkstelling plaatsvindt als werknemer of als zelfstandige. Deze keuze bepaalt namelijk welke regels en verplichtingen van toepassing zijn.

Detacheren van werknemers

Bij het detacheren van werknemers naar Frankrijk moeten verschillende administratieve stappen worden doorlopen. Allereerst is het van belang om te weten of de medewerkers afkomstig zijn uit de Europese Unie (EU) of een gelijkgesteld gebied, of uit een land buiten de EU. Voor werknemers uit de EU is het noodzakelijk om te controleren of er een commercieel contract met de klant in Frankrijk is afgesloten.

Een cruciale verplichting is de SIPSI-aangifte. Deze online melding is bedoeld voor buitenlandse werkgevers die tijdelijk medewerkers naar Frankrijk detacheren. Daarnaast moet voor elke gedetacheerde werknemer een A1-attest worden aangevraagd. Dit document bevestigt dat de werknemer sociale premies betaalt in het land van herkomst en voorkomt dubbele premieafdracht.

Voor werkzaamheden in de bouwsector is de Carte BTP verplicht. Deze identificatiekaart toont aan dat de werknemer legaal in de Franse bouwsector werkt en is vijf jaar geldig. Bovendien moet er een Franse vertegenwoordiger worden aangesteld. Deze persoon fungeert als contactpunt voor de Franse autoriteiten gedurende de detachering.

Franse vertegenwoordiging

Het aanstellen van een Franse vertegenwoordiger is een wettelijke verplichting voor buitenlandse bedrijven die werknemers tijdelijk in Frankrijk tewerkstellen. Deze vertegenwoordiger fungeert als contactpersoon voor de Franse autoriteiten en is verantwoordelijk voor het bewaren en, indien nodig, voorleggen van documenten die betrekking hebben op de gedetacheerde werknemers en de activiteiten van het bedrijf. Dit omvat onder andere arbeidsovereenkomsten, loonstroken en bewijzen van betaling van sociale premies. De vertegenwoordiger moet gedurende de gehele detacheringsperiode bereikbaar zijn per e-mail en telefoon. Deze rol kan worden vervuld door een werknemer van het gedetacheerde bedrijf, een klant in Frankrijk, of een externe professional zoals een juridisch adviseur of payrollservice. Bij RFN staat er een specifiek detacheringsteam hier voor in. Voor korte opdrachten en eenmalige evenementen waarbij artiesten, atleten, leerlingen of leerkrachten betrokken zijn, kan een vrijstelling van deze verplichting van toepassing zijn. 

Detacheren als zelfstandige

Zelfstandigen die tijdelijk in Frankrijk willen werken, dienen ook aan bepaalde voorwaarden te voldoen. Het A1-attest is hierbij essentieel; het toont aan dat de zelfstandige sociale premies betaalt in het land van herkomst. Daarnaast is een bewijs van registratie van de onderneming, zoals een uittreksel uit het KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) of KvK (Kamer van Koophandel), noodzakelijk.

In tegenstelling tot gedetacheerde werknemers hoeven zelfstandigen geen SIPSI-melding te doen en zijn ze niet gebonden aan de verplichting van de Carte BTP. Het is echter belangrijk om te beseffen dat de Franse arbeidsinspectie bij een controle alle relevante documenten kan opvragen om de rechtmatigheid van de werkzaamheden te verifiëren.

Conclusie

Het succesvol detacheren naar Frankrijk vergt een zorgvuldige planning en naleving van de geldende wet- en regelgeving. Door tijdig de juiste documenten te verzamelen en de benodigde aangiftes te doen, kunnen zowel werkgevers als zelfstandigen zonder zorgen aan de slag in Frankrijk. Voor specifieke vragen of begeleiding in dit proces is het raadzaam om contact op te nemen met experts die gespecialiseerd zijn in Frans arbeidsrecht en detachering. U kunt hiervoor terecht bij RFN.

 TAGS: DETACHERING