SIPSI-logo-ministre

Uitleg SIPSI aangifte

De SIPSI-aangifte (Système d'Information sur les Prestations de Services Internationales) is online aangifte die bedoeld is voor buitenlandse werkgevers die tijdelijk medewerkers naar Frankrijk detacheert. In bepaalde gevallen is de werkgever verplicht om voor de aanvang van hun werkzaamheden in Frankrijk, voorafgaand een SIPSI-aangifte in te dienen op het desbetreffende portaal.

Aanwijzing van een vertegenwoordiger:

Buitenlandse werkgevers zijn verplicht om naast het indienen van een detacheringsverklaring ook een vertegenwoordiger op Frans grondgebied aan te wijzen. Deze vertegenwoordiger fungeert als contactpersoon voor de Franse autoriteiten en is verantwoordelijk voor het overleggen van de vereiste documenten tijdens de detacheringsperiode. De aanwijzing van de vertegenwoordiger, die kan bestaan uit de opdrachtgever of een van de gedetacheerde werknemers, moet vooraf worden overeengekomen en opgenomen in de SIPSI-verklaring. Deze persoon moet tijdens de detacheringsperiode, gemakkelijk bereikbaar zijn via e-mail of telefoon om de controle-instanties te woord te staan. Indien u nog zoekt achter een vertegenwoordiger, kunnen wij voor uw optreden.
Neem contact op voor meer info hieromtrent. 


Uitzonderingen:

Er zijn bepaalde situaties waarin de verplichtingen tot het indienen van een detacheringsverklaring en het aanstellen van een vertegenwoordiger niet van toepassing zijn. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

  • Eigen account: Wanneer werknemers uitsluitend voor rekening van hun eigen werkgever werkzaamheden uitvoeren, is er geen verplichting tot het indienen van een verklaring of het aanstellen van een vertegenwoordiger.

  • Kortdurende diensten in specifieke sectoren: Voor bepaalde activiteiten, zoals artiesten, sporters en onderzoekers die deelnemen aan kortdurende evenementen in Frankrijk, kunnen vrijstellingen gelden. De specifieke voorwaarden en maximale duur van deze activiteiten zijn vastgelegd in de Franse regelgeving.


Boetes en verhogingen

Als de voorafgaande detacheringmelding niet via het SIPSI-platform wordt ingediend, riskeert de werkgever een boete die kan oplopen tot €4.000 per gedetacheerde werknemer (of €8.000 bij herhaling binnen twee jaar), met een maximumbedrag van €500.000 in totaal (article L. 1264-3 du Code du travail).

 

Bijkomende informatie

  • A1-attest

    Het A1-attest is een belangrijk document voor werknemers en zelfstandigen, indien men tijdelijk werkt in een ander EU-land, dat niet hun woonland is.

  • Detachering

    Wenst u Belgische of Nederlandse medewerkers tijdelijk in Frankrijk tewerkstellen? Of gaat u zelf aan de slag over de grens? 

  • BTP kaart

    Een BTP-kaart is nodig wanneer werknemers worden gedetacheerd naar een Franse werf. De kaart is geldig voor vijf jaar.

  • Franse vertegenwoordiger

    Een Franse vertegenwoordiger is nodig bij het detacheren van medewerkers naar Frankrijk. De vertegenwoordiger is de contactpersoon.