Franse vertegenwoordiger
Wat is een Franse vertegenwoordiger?
Wanneer een buitenlands bedrijf werknemers tijdelijk in Frankrijk tewerkstelt, is het verplicht om vooraf bepaalde formaliteiten te vervullen. Een van deze verplichtingen is de aanwijzing van een vertegenwoordiger op Frans grondgebied. Deze vertegenwoordiger fungeert als contactpersoon voor de Franse autoriteiten. Hij of zij is verantwoordelijk voor het bewaren en, indien nodig, overleggen van documenten die betrekking hebben op de gedetacheerde werknemers en de activiteiten van het bedrijf.
Belangrijkste taken
-
Documenten bewaren en verstrekken
De vertegenwoordiger moet bepaalde documenten met betrekking tot de gedetacheerde werknemers bewaren en op verzoek van de autoriteiten kunnen overleggen. Dit omvat onder andere:-
Arbeidsovereenkomsten van de gedetacheerde werknemers
-
Loonstroken of andere bewijsstukken van salarissen
-
Bewijs van betaling van sociale premies
-
- Beschikbaarheid gedurende de gehele detacheringsperiode
- De vertegenwoordiger moet bereikbaar zijn per e-mail en telefoon.
- Hij/zij kan een werknemer van het gedetacheerde bedrijf zijn, een klant in Frankrijk, of een externe professional zoals een juridisch adviseur of payrollservice.
Uitzondering
Voor korte opdrachten en eenmalige evenementen waarbij artiesten, atleten, leerlingen, leerkrachten betrokken zijn, is voorzien in een vrijstelling van de verplichting om een vertegenwoordiger aan te wijzen, naast de vrijstelling met betrekking tot de voorafgaande verklaring van terbeschikkingstelling.
-
A1-attest
Het A1-attest is een belangrijk document voor werknemers en zelfstandigen, indien men tijdelijk werkt in een ander EU-land, dat niet hun woonland is.
-
SIPSI
De SIPSI-aangifte is online aangifte die bedoeld is voor buitenlandse werkgevers die tijdelijk medewerkers naar Frankrijk detacheert.
-
BTP kaart
Een BTP-kaart is nodig wanneer werknemers worden gedetacheerd naar een Franse werf. De kaart is geldig voor vijf jaar.
-
Detachering
Wenst u Belgische of Nederlandse medewerkers tijdelijk in Frankrijk tewerkstellen? Of gaat u zelf aan de slag over de grens?
